¿Cómo transferir un coche de una empresa que ya no existe?

10 abril 2024

¿Necesitas saber cómo transferir un coche de una empresa si ya no existe? No te preocupes, aquí te explicaremos paso a paso qué debes hacer en esta situación. Desde nuestra gestoría en Vallecas, te acompañamos en este proceso, despejando dudas y ofreciendo claridad en cada paso.

¿Se puede transferir un coche de una empresa que ya no existe?

Antes de adentrarnos al tema de cómo transferir un coche en estas situaciones, es necesario responder a esta pregunta. La respuesta varía según la situación legal de la empresa, ya que esto afecta directamente al vehículo.  En términos generales, pueden darse dos situaciones:

1. Que la empresa esté inactiva

Cuando una empresa cesa sus operaciones, pero mantiene su existencia legal, se encuentra en un estado de inactividad. Esto significa que, aunque no esté llevando a cabo actividades comerciales, sigue inscrita en el Registro Mercantil y conserva su CIF. En este escenario, la empresa puede reactivarse temporalmente para realizar transacciones específicas, como la transferencia de un vehículo.

Para ello, es necesario que la empresa se dé de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) y emita una factura de venta por el vehículo, incluyendo el IVA correspondiente. Este paso es clave, ya que la factura servirá como comprobante de la operación y permitirá liquidar el IVA ante la Agencia Tributaria. 

2. Que la empresa esté liquidada

En el caso de que la empresa haya pasado por un proceso de disolución y liquidación, su situación cambia drásticamente. Una vez liquidada, la empresa deja de existir legalmente y, por ende, no puede realizar ninguna actividad económica, incluyendo la emisión de facturas o la transferencia de activos.

Durante el proceso de liquidación, todos los activos de la empresa, incluidos los vehículos, deben haber sido transferidos a los socios, a los acreedores o terceros. Este traspaso se realiza mediante un acuerdo de liquidación que debe quedar reflejado en el Balance de Final de Liquidación y ser reportado en el Registro Mercantil. 

En definitiva, si la empresa ya no existe, es decir, está dada de baja en el Registro Mercantil, no se podrá transferir ningún vehículo a su nombre. 

Por el contrario, si la empresa ha cesado sus actividades, pero conserva su inscripción en el Registro Mercantil y su CIF, puede transferir el vehículo mediante una serie de pasos administrativos.

Paso a paso: ¿cómo transferir un coche de una empresa inactiva?

Transferir un coche de una empresa que ha cesado sus operaciones, pero aún existe legalmente, es un proceso que requiere atención a los detalles y cumplimiento de ciertas instancias administrativas. Aquí te guiamos a través de cada etapa para que la transferencia se realice sin contratiempos. Además, te mostraremos cómo puedes transferir un coche sin el vendedor.

1. Verificación de la situación administrativa del vehículo

  • Si el vehículo estuviera en situación de baja temporal, el titular debe darlo de alta antes de proceder. Para más información sobre este tema, te recomendamos que leas nuestro artículo sobre cómo transferir un coche dado de baja temporal.

2. Reactivación temporal de la empresa

  • La empresa inactiva debe reactivarse dándose de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) para efectuar la venta del vehículo. 

  • Esta reactivación es necesaria a efectos de emitir la factura de venta con el IVA correspondiente.

3. Preparación de la documentación

Se debe preparar y firmar la documentación necesaria, que incluye:

  • La factura de venta del vehículo por parte de la empresa, con el IVA incluido.

  • El permiso de circulación y la ficha técnica del vehículo.

  • El recibo del impuesto de circulación del año anterior.

  • El contrato de compraventa firmado por ambas partes, si la operación no es entre particulares.

4. Notificación y cambio de titularidad

  • El vendedor debe notificar la venta en la Jefatura de Tráfico para eximirse de responsabilidades futuras relacionadas con el vehículo. 
  • Posteriormente, se debe llevar a cabo el cambio de titularidad del vehículo, presentando toda la documentación requerida.

Si bien es posible realizar una transferencia de vehículo online en algunos casos, cuando se trata de transferir un coche de empresa si ya no existe, es probable que debas acudir presencialmente a la Jefatura de Tráfico debido a la complejidad del trámite y la documentación requerida.

5. Liquidación de impuestos

  • Es necesario justificar el pago, exención o no sujeción al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales.

6. Recepción del Nuevo Permiso de Circulación

  • Una vez efectuado el cambio de titularidad, se expedirá un nuevo permiso de circulación que será válido siempre y cuando el vehículo posea la ITV en vigor.

7. Finalización del proceso

  • Con la recepción del nuevo permiso de circulación, el proceso de transferencia se considera completado. 

  • Es recomendable que tanto el comprador como el vendedor conserven copias de toda la documentación relacionada con la transacción para futuras referencias.

Como has visto, ante la pregunta de cómo transferir un coche de una empresa si ya no existe, depende de la situación legal de la empresa. Si está inactiva, puede reactivarse temporalmente para realizar la transferencia. Si está liquidada, el vehículo debe haberse adjudicado durante el proceso de liquidación. En cualquier caso, contar con el asesoramiento de una gestoría especializada puede ayudarte en este complejo proceso de manera más efectiva y evitar contratiempos innecesarios.