Comprar o vender un coche de segunda mano debería ser un trámite sencillo, pero a veces aparece un obstáculo de última hora: el vendedor no acude a la cita, el DNI ha caducado, falta el permiso de circulación o el titular no puede acudir en persona a la Dirección General de Tráfico (DGT). La buena noticia es que casi todas estas situaciones tienen solución legal. Desde nuestra gestoría en Vallecas, especializada en transferencias de vehículos, te explicamos qué hacer en cada caso y qué documentación necesitas.
Índice de contenidos
- Antes de empezar: qué documentos exige
- Transferir un coche sin el vendedor
- La autorización para transferir un coche
- Transferir un coche sin el DNI del propietario
- Transferir un coche con el DNI caducado
- Transferir un coche sin el permiso de circulación
- ¿Cuándo conviene acudir a una gestoría?
- Preguntas frecuentes
Qué es la transferencia y qué documentos exige
La transferencia de un coche es el trámite administrativo que cambia la titularidad del vehículo en el Registro de Vehículos de la DGT. Es obligatorio al comprar o vender un coche de segunda mano y debe hacerse en un plazo máximo de 30 días desde la fecha de la compraventa.
Con independencia del caso concreto, la documentación básica que pide Tráfico para una transferencia de coche es la siguiente:
- Contrato de compraventa firmado por ambas partes, con precio, fecha y datos de comprador y vendedor.
- Permiso de circulación del vehículo.
- Ficha técnica (tarjeta de ITV) con la inspección en vigor.
- Justificante del pago del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP), cuyo importe varía según la comunidad autónoma y el valor del vehículo.
- Justificante del pago de la tasa de transferencia de la DGT.
- DNI o NIE en vigor de las partes implicadas.
El problema surge cuando alguno de estos elementos falta o la persona obligada a firmar no está disponible. Veamos cada situación.
Transferir un coche sin el vendedor
La transferencia requiere, en principio, la firma de comprador y vendedor. Si el vendedor no puede acudir, existen varias vías legales para hacer el cambio de titularidad sin su presencia física, siempre que dé su consentimiento.
Con consentimiento del vendedor
- Poder notarial. El vendedor otorga ante notario un poder que autoriza a un tercero o a la gestoría a firmar el cambio de titularidad ante la DGT en su nombre. Es la fórmula más sólida y plenamente legal.
- Autorización firmada ante notario. El titular da su consentimiento por escrito y lo legitima ante notario. Es válida para tramitar el cambio sin que el propietario esté delante.
- Autorización en documento privado. Un escrito firmado por el titular en el que autoriza la transferencia a un tercero. No requiere notario, por lo que su coste es nulo, pero al no estar legitimado algunas oficinas o gestorías pueden no aceptarlo. Más abajo encontrarás un modelo.
Sin consentimiento del vendedor
Si el propietario se niega a firmar o no se le puede localizar, el comprador todavía tiene opciones, aunque más largas. Las situaciones más habituales son el incumplimiento del contrato pese a haber cobrado, la falsificación de documentos, el paradero desconocido del titular o errores registrales de la DGT. En esos casos caben dos vías:
- Vía judicial. Presentar una demanda civil contra el vendedor para que un juez le obligue a firmar la transferencia, aportando el contrato de compraventa y la prueba del pago.
- Vía administrativa. Solicitar a la DGT que efectúe el cambio sin consentimiento, acreditando la negativa infundada o la imposibilidad de localizar al titular. Tráfico estudiará la documentación y resolverá.
La negativa del vendedor no invalida la operación, pero obliga a recurrir a procedimientos más lentos y costosos.
La autorización para transferir un coche
La autorización es un documento legal que permite a un tercero realizar la transferencia en nombre del titular. No sustituye al trámite ante la DGT: es un paso previo que lo habilita. Resulta útil, entre otros casos, cuando el titular está fuera de España, no puede gestionarlo por enfermedad o falta de tiempo, en ventas de segunda mano sin el vendedor presente, en donaciones, en separaciones o divorcios con vehículo en copropiedad, o cuando hereda un familiar.
Modelo de autorización para transferir un coche
Puedes usar este modelo como guía, completando todos los datos y firmándolo antes de entregarlo:
AUTORIZACIÓN PARA TRANSFERENCIA DE VEHÍCULO
Yo, [nombre completo del vendedor], con DNI [número de DNI], otorgo autorización a [nombre completo del comprador], con DNI [número de DNI], para que realice la transferencia del vehículo [marca y modelo], de matrícula [matrícula], a su nombre.
Declaro que he vendido el vehículo mencionado y que entrego todos los documentos necesarios para la transferencia. Asimismo, autorizo al comprador a realizar y firmar todos los documentos y trámites necesarios en mi nombre, incluido el cambio de titularidad.
En [ciudad], a [día] de [mes] de [año].
Firma del titular: _______________________
Firma del autorizado: _______________________
Cómo tramitar la transferencia con una autorización
- Reúne la autorización firmada, el DNI/NIE en vigor del titular y del autorizado, el permiso de circulación, la ITV en vigor y los justificantes de pago del IVTM y del ITP cuando corresponda.
- Solicita cita en la Jefatura de Tráfico u oficina de la DGT.
- Presenta toda la documentación en el mostrador de atención.
- Abona las tasas de transferencia y los impuestos asociados.
- Recoge el justificante y el permiso de circulación provisional a nombre del comprador.
- Recibirás el permiso definitivo en tu domicilio en unas 2 a 4 semanas.
También puedes otorgar la autorización por internet (con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve) o por teléfono, facilitando los datos completos de la persona a la que autorizas.
Transferir un coche sin el DNI del propietario
Cuando no se dispone del DNI del titular, el recurso principal vuelve a ser el poder notarial: permite que otra persona actúe en nombre del propietario aunque este no esté presente. Para que sea válido debe firmarse ante notario, que verificará la identidad de las partes y la autenticidad de los documentos.
Conviene tener en cuenta dos cosas:
- Si el titular es extranjero, se puede transferir un coche con NIE; basta con identificarse con ese documento en vigor.
- A los honorarios de la gestión hay que sumar el coste del notario, por lo que es recomendable valorar de antemano cuánto cuesta la transferencia de un coche en tu caso.
Transferir un coche con el DNI caducado
La DGT considera inválido un DNI caducado, de modo que presentarlo así supone el rechazo del trámite. No obstante, hay alternativas:
- Pasaporte en vigor. Es un documento de identificación válido para la transferencia. Si eres extranjero residente, acompáñalo de la tarjeta de residencia vigente.
- Combinación de documentos. En algunos casos Tráfico admite el carné de conducir en vigor junto con un certificado de empadronamiento reciente. No siempre se acepta, así que conviene confirmarlo antes con la oficina.
- Renovación urgente del DNI. Es la opción más recomendable. La Policía Nacional ofrece cita prioritaria e incluso renovación en el día en casos justificados.
Si necesitas hacer el trámite con el DNI caducado, lleva la documentación alternativa, el contrato de compraventa, el justificante del ITP o AJD según tu comunidad y la documentación técnica del vehículo. Cuando el documento esté en regla, aunque transferir un coche por internet es posible en circunstancias normales, en estos casos suele ser preferible la gestión presencial.
Transferir un coche sin el permiso de circulación
El permiso de circulación acredita que el vehículo está matriculado y es necesario para el cambio de titularidad. Si no dispones del original, también se puede transferir el coche mediante alguna de estas vías:
- Solicitar un duplicado del permiso de circulación a la DGT. Es más sencillo si puedes contar con el vendedor.
- Notificación de venta. Con el contrato de compraventa y el informe del vehículo, puede tramitarse el cambio de nombre sin el permiso original.
- Declaración de extravío junto con un informe de tráfico emitido por la DGT, en casos excepcionales.
Ten en cuenta que algunas delegaciones exigen el duplicado por pérdida antes de aceptar la transferencia, por lo que conviene consultar los requisitos concretos de tu oficina.
¿Cuándo conviene acudir a una gestoría?
Cualquiera de estos casos puede resolverse, pero todos implican documentación específica, plazos y, a veces, varias visitas a Tráfico. Contar con una gestoría especializada evita errores, rechazos y desplazamientos. En AB Gestión tramitamos transferencias en estas situaciones a diario y podemos encargarnos de todo el proceso por ti, también de forma online.
Preguntas frecuentes
Sí. Con el consentimiento del vendedor puede hacerse mediante poder notarial, autorización firmada ante notario o autorización en documento privado. Si el vendedor se niega o no se le localiza, queda la vía judicial o la administrativa ante la DGT.
Sí, es legal y no tiene coste, pero al no estar legitimada ante notario algunas oficinas o gestorías pueden no aceptarla. Si quieres más garantías, lo más seguro es legitimar la firma ante notario.
La DGT no admite un DNI caducado, pero puedes presentar el pasaporte en vigor, en algunos casos el carné de conducir junto a un empadronamiento reciente, o renovar el DNI de forma urgente antes del trámite.
Puedes solicitar un duplicado a la DGT, hacer una notificación de venta con el contrato de compraventa o presentar una declaración de extravío junto con un informe de tráfico. Conviene confirmar los requisitos con tu oficina de Tráfico.
Puedes presentar una demanda civil para que un juez le obligue a firmar, aportando el contrato y la prueba del pago, o solicitar a la DGT el cambio por vía administrativa acreditando su negativa injustificada o que no se le puede localizar.