Autorización para transferir un coche: cómo hacerla y cuándo sirve

10 abril 2024

La autorización para transferir un coche es un documento imprescindible cuando necesitas hacer cambios en la titularidad de tu vehículo, pero no puedes acudir presencialmente a la Dirección General de Tráfico (DGT). A continuación, te explicamos paso a paso cómo obtener esta autorización y en qué situaciones te será de gran utilidad. Si tienes dudas sobre este trámite, no te preocupes, en nuestra gestoría en Vallecas te asesoraremos y te ayudaremos a completar el proceso de manera eficiente.

¿En qué consiste la autorización para transferir un coche?

Una autorización para transferir un coche es un documento legal que permite a un tercero realizar la transferencia de un vehículo en nombre del titular. Este documento debe estar debidamente firmado por el propietario del coche y por la persona autorizada.

Es importante destacar que la autorización para transferir un coche no sustituye a la transferencia de vehículo online o presencial, sino que es un paso previo necesario en determinadas circunstancias.

¿Cuándo necesitas una autorización para transferir un coche?

La autorización para transferir un coche es un documento vital en diversas situaciones que impiden que el titular realice personalmente la transferencia de titularidad. Este procedimiento es común en los siguientes casos:

Ausencia del país

Si el titular se encuentra fuera de España, ya sea por viaje, residencia temporal o permanente en otro país, necesitará otorgar una autorización para que otra persona realice la transferencia en su nombre.

Incapacidad para gestionar el trámite

Esto puede deberse a enfermedad, falta de tiempo o desconocimiento del proceso administrativo. En tales circunstancias, el titular tiene la opción de escoger a alguien de confianza que lleve a cabo la gestión.

Venta de un vehículo de segunda mano

Si deseas transferir un coche sin el vendedor presente. Aquí, el vendedor otorga una autorización al comprador o a un gestor a fin de que realice la transferencia, asegurando así que el vehículo quede a nombre del nuevo propietario sin demoras.

Fallecimiento del titular

En caso de que el titular haya fallecido, los herederos requieren una autorización para transferir un coche a su nombre, siguiendo el proceso legal correspondiente.

Donación del vehículo

Similar al caso de venta, si un coche es donado, el donante deberá autorizar la transferencia para formalizar el cambio de titularidad.

Separación, divorcio o ruptura

Si el vehículo pertenece a más de un titular y hay una separación o divorcio, se necesitará una autorización para transferir la parte correspondiente del coche al otro copropietario o a un tercero.

Vehículos con cargas financieras

Si bien es posible transferir un coche con leasing o transferir un coche con reserva de dominio, se necesita de una autorización especial para realizar la transferencia en estos casos con cargas financieras.

Vehículos procedentes de subastas

Los vehículos adquiridos en subastas requieren una autorización a fin de completar la transferencia, especialmente si hay condiciones especiales asociadas a la venta.

Vehículos de empresas de renting

Cuando un vehículo de renting cambia de usuario o se devuelve a la empresa, se necesita una autorización para transferir la titularidad administrativa.

En todos estos casos, es esencial contar con la documentación adecuada y seguir los procedimientos establecidos por la Dirección General de Tráfico (DGT) a efectos de garantizar una transferencia exitosa y legal del vehículo. 

Transferencia sin el DNI del titular

Si te encuentras en la posición de transferir un coche sin DNI del titular, es importante saber que existen vías alternativas de validar la operación. Por ejemplo, se puede utilizar una autorización firmada ante notario o, en su defecto, una declaración jurada que acredite la identidad y el consentimiento del titular.

Paso a paso: cómo realizar la transferencia de un coche con una autorización

Cuando tengas la autorización para transferir un coche, firmado por el propietario y el autorizado, sigue estos pasos para completar el proceso:

1. Reúne la documentación necesaria

  • Autorización para transferir el coche debidamente cumplimentada y firmada.
  • DNI o NIE original y en vigor del titular del vehículo.
  • DNI o NIE original y en vigor de la persona autorizada para realizar la transferencia.
  • Permiso de circulación original del vehículo.
  • Tarjeta de inspección técnica (ITV) en vigor.
  • Justificante del pago del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) del año en curso.
  • Justificante del pago del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP), en caso de que corresponda.

2. Acude a la Jefatura de Tráfico o a una oficina de la DGT

Dirígete a la Jefatura de Tráfico correspondiente o a una oficina de atención al ciudadano de la DGT. Asegúrate de solicitar cita para agilizar el proceso y evitar esperas innecesarias.

3. Presenta la documentación requerida

Entrega la autorización junto con el resto de la documentación requerida en el mostrador de atención al ciudadano. El funcionario revisará que toda la documentación esté completa y en orden.

4. Abona las tasas de transferencia e impuestos

Efectúa el pago de las tasas correspondientes a la transferencia del vehículo, junto con los impuestos asociados al vehículo, como el impuesto de circulación.

5. Espera la confirmación de la transferencia

Una vez efectuado el pago, el funcionario de la DGT procederá a registrar la transferencia del vehículo en el sistema informático. Este proceso puede llevar unos minutos.

6. Recibe el justificante y el permiso provisional

Espera a recibir la confirmación de la DGT de que la transferencia se ha realizado correctamente. Te entregarán un justificante de la transferencia y un nuevo permiso de circulación provisional a nombre del comprador.

7. Recibe el permiso de circulación definitivo

En un plazo aproximado de 2 a 4 semanas, recibirás en tu domicilio el nuevo permiso de circulación definitivo a nombre del comprador.

Otra opción: obtén la autorización por internet o teléfono

Existen dos alternativas de conseguir la autorización para transferir tu vehículo sin necesidad de acudir presencialmente a una oficina. 

  • A través de internet, haciendo uso de tu certificado digital, DNI electrónico o cl@ve pin/permanente vigente. 
  • Por teléfono, donde comprobarán tu identidad antes de permitirte otorgar el poder. 

En cualquiera de los casos, tendrás que facilitar los datos completos (nombre y apellidos o razón social, además del DNI/NIE/CIF) de la persona a la que autorizas para realizar la transferencia en tu nombre.

Modelo de autorización para transferir un coche

A continuación, te presentamos un ejemplo de modelo de autorización para transferir un coche:

AUTORIZACIÓN PARA TRANSFERENCIA DE VEHÍCULO

Yo, [nombre completo del vendedor], con DNI [número de DNI del vendedor], otorgo autorización a [nombre completo del comprador], con DNI [número de DNI del comprador], para que realice la transferencia del vehículo [marca y modelo del coche], de matrícula [número de matrícula del coche], a su nombre.

Declaro que he vendido el vehículo mencionado anteriormente y que entrego todos los documentos necesarios para la realización de la transferencia.

Asimismo, autorizo al comprador a realizar y firmar todos los documentos y trámites necesarios en mi nombre, incluyendo el cambio de titularidad y cualquier otro trámite relacionado con la transferencia del coche.

En [ciudad y fecha], a [día] de [mes] de [año].

Firma del Titular: _______________________

[Nombre y DNI/NIE del titular]

Firma del Autorizado: _______________________

[Nombre y DNI/NIE de la persona autorizada]

Puedes utilizar este ejemplo como guía para redactar tu propia autorización, asegurándote de incluir todos los detalles relevantes y firmar el documento antes de entregarlo al comprador.

Contar con una autorización para transferir un coche es esencial cuando no puedes acudir personalmente a la DGT a la hora de llevar a cabo el cambio de titularidad. Este documento te permitirá delegar el trámite en un tercero de tu confianza, ahorrándote tiempo y evitando desplazamientos innecesarios. Si necesitas asesoramiento o ayuda para obtener tu autorización para transferir un coche, no dudes en contactar con nosotros. En AB Gestión, estaremos encantados de acompañarte durante todo el proceso y resolver todas tus dudas.